ローコード開発
Case 01
ローコード開発でデジタル化が可能
今まで紙ベースで行なっていた業務を、デジタル化することが可能です。
自社の業務に沿った作業報告書や各種フォームも、ローコードを活用することで簡単に作成できます。
日報等の書類の手書きを廃止し、業務の効率UPを図りたい。
申込用紙を廃止し、オンラインの入力フォームに
社内報告書もローコード開発でオンライン入力に
ローコード開発とは
ローコード開発は、必要最低限のソースコード開発で、アプリケーション/システム構築をスピーディーに開発する手法や支援ツールのことです。
ノーコード
ローコード
スクラッチ
-
開発までのスピードが他の手法より遅く、費用がかかる。
-
ツールに依存することがなく、要件に沿った開発が自由にできる。
-
より短い期間で、高品質で安定した開発を行うことが可能。
-
ノーコード開発より要件の自由度は高い。
-
プログラミングの必要がないので、非エンジニアでも構築が可能。
-
開発にかかる工数は少ないが、ツールに依存し自由度は低い。
必要最低限のソースコードで開発
ソースコードを書かずに開発
ゼロからソースコードを書いて開発
ノーコード
ソースコードを書かずに開発
-
プログラミングの必要がないので、非エンジニアでも構築が可能。
-
開発にかかる工数は少ないが、ツールに依存し自由度は低い。
ローコード
必要最低限のソースコードで開発
-
より短い期間で、高品質で安定した開発を行うことが可能。
-
ノーコード開発より要件の自由度は高い。
スクラッチ
ゼロからソースコードを書いて開発
-
開発までのスピードが他の手法より遅く、費用がかかる。
-
ツールに依存することがなく、要件に沿った開発が自由にできる。
定 義
特 徴
ローコードでできること
ローコード開発は、必要最低限のソースコード開発で、アプリケーション/システム構築をスピーディーに開発する手法や支援ツールのことです。
簡単に開発可能
他のツールと連携可能
JavaScriptやAPIを利用して様々な外部サービスや基幹システムと連携できます。
ドラッグ&ドロップで自社に合ったアプリケーション/システム開発が可能!
開発スキルがなくても使用することができます。
ローコードのメリット
低コストでスピーディー
柔軟な開発が可能
スキルなしでも開発が可能
自社で変更可能
低コストでスピーディー
柔軟な開発が可能
スキルなしでも開発が可能
自社で変更可能
サポート
導入時の教育支援
社内運用支援
ヘルプデスク
導入時の教育支援
社内教育支援
ヘルプデスク
AI OCR
Case 02
AI OCRで手書きの文字も簡単にデータ化
このツールを使えば、テキストや手書きの文字も認識し、データ化することが可能です。
機械学習により文字の認識率が大幅に向上します。
膨大にある過去の手書きの書類をデータ化し、一括管理したい。
手書きの文章
漢字・ひらがな・カタカナ・
アルファベット・数字の混在も認識!
AI OCRとは
収集した大量の文字データから文字の特徴を抽出し「ディープラーニング」の技術を活用することで、高精度な文字認識を可能とした次世代OCRソリューションです。
AI OCRでできること
素早いテキストデータ化で、作業時間を短縮
インボイス制度
例
2023年10月に施行されるインボイス制度では、受領した適格請求書や適格簡易請求書(領収書等)が必要記載項目を満たしているかを確認する業務が発生します。
AI OCRを利用すれば、取引先により異なるフォーマットでも位置を学習することにより、適格請求書から登録番号を読み取りテキスト化し、チェック業務や業務システムなどにデータ入力をする工程を自動化することが可能です。
AI OCRで
登録番号を
テキスト化
必要記載項目の
確認
会計システムに
領収書の情報を
自動入力
適格請求書を
画像で読み込む
業務の自動化
AI OCRを活用すれば、様々な紙の書類や画像をテキスト化することが可能です。
AI OCRによりデータ化を行うメリット
低コストでスピーディー
柔軟な開発が可能
スキルなしでも開発が可能
自社で変更可能
手書き書類のデータ化
過去の書類管理の簡易化
データの検索や遡及の簡易化
データ分析の簡易化
サポート
導入時の教育支援
社内運用支援
ヘルプデスク
初期設定支援
社内教育支援
ヘルプデスク
DX(業務改善)プロジェクト事例
工数がかかっていた以下3つの事務作業をRPAで自動化した。
1. 売上日報作成業務の自動化
課 題
-
売上日報を作成し、役員に毎日メールで報告する必要があった。
-
日報を作る担当者以外にノウハウが無く、属人化してしまっていた。
-
社内ネットワーク上でないとシステムに入ることができないため、担当者は休みを取りづらい。
対策・効果
日報作成からメールの送信までの工程を全て自動化。
それにより他の社員でも対応可能に。
関係者が日報を確認
本文・メーリングリスト・添付ファイルをコピー&ペーストして送付
メールソフトを起動
マクロによって整理された情報を日報にコピー&ペースト
ダウンロードしたファイルでマクロを実行
日報の作成に必要な情報をダウンロード
社内ネットワークにアクセス
RPAの実行
人の手による作業
RPAで自動化した作業
人の手による作業
RPAの実行
社内ネットワークにアクセス
日報の作成に
必要な情報を
ダウンロード
ダウンロードした
ファイルで
マクロを実行
マクロによって
整理された
情報を日報に
コピー&ペースト
メールソフトを
起動
本文・メーリングリスト・添付ファイルをコピー& ペーストして送付
関係者が
日報を確認
2. 損益計算書作成業務の自動化
課 題
-
各支店の情報の取り出しから、売上の計算などの膨大な量の単純作業が行われていた。
-
工数及びヒューマンエラーの削減が多く発生していた。
対策・効果
各支店の情報の取り出しから損益計算書の作成の工程をすべてRPAで自動化。
工数とヒューマンエラーの大幅削減に成功。
作成された損益計算書を確認
作成した損益計算書を指定のフォルダに保存
小数点以下の計算を実施し、社内システムとの誤差を修正
社内ルールに従いシートの追加などを実施
損益計算書のフォーマットに合わせて情報をコピー&ペースト
各支店の売上情報を取得
社内システムを開く
RPAの実行
人の手による作業
人の手による作業
RPAで自動化した作業
3. SNSから車検・オイル交換などの予約システムの自動化
課 題
-
予約にお客様の時間がかかっていた。
-
予約の可否を人が行なっており、工数がかかっていた。
対策・効果
SNSとRPAを活用して、予約を自動化。
お客様がスムーズに予約できる仕組みが実現。
お客様がSNSで予約する
SNSを確認
社内のシステムで作業員の割り振り可否を確認
情報を登録
結果をお客様のSNSに返す
RPAで自動化した作業
人の手による作業
YES
NO
自動車販売会社A社様
RPA
1. 売上日報自動作成業務の自動化
2. 損益計算書作成業務の自動化
3. SNSから車検・オイル交換などの予約が行えるシステムを構築
-
膨大な手書きの紙書類をAI OCRでテキストデータ化し、基幹システムにデータを登録する作業をRPAで自動化した。
課 題
-
日々、膨大な紙の手書き書類を人の手で基幹システムに入力する必要があった。
-
工数の削減が課題となっていた。
対策・効果
スキャナーで紙書類を自動化した後の基幹システムにデータを保存するまでの工程を全て自動化した。
入力作業担当者の工数が減り、住民サービス向上につながった。
基幹システムにデータを投入
基幹システムを起動
書類のテキストデータ化
AI OCRを起動
書類ごとに自動仕分け
スキャナーで紙書類を画像化
人の手による作業
RPAで自動化した作業
RPAの実行
社内ネットワークにアクセス
日報の作成に
必要な情報を
ダウンロード
ダウンロードした
ファイルで
マクロを実行
マクロによって
整理された
情報を日報に
コピー&ペースト
メールソフトを
起動
本文・メーリングリスト・添付ファイルをコピー& ペーストして送付
関係者が
日報を確認
行政機関B様
RPA
AI OCR
-
Excelで行なっていた修理用パーツの在庫管理から発送までの業務を、ローコード開発を活用し、クラウド上での一元管理を実現した。
課 題
在庫をExcelで管理することにより、業務上に以下の課題があった。
-
各拠点で在庫の確認ができず、本社に問い合わせをする必要があったため、確認に時間がかかってしまっていた。
-
各拠点からの発注もメールでの連絡だったため、手配や連絡の漏れ等のヒューマンエラーが起きていた。
-
在庫の管理から発送までを複数の部門にまたがって行なっていたため、ミスが起きていた。
対策・効果
在庫管理から発送までのプロセスを一元管理できるようにローコード開発を行なった。
基幹システムのようなお金がかかるシステムではなく、低コストでスピーディーにシステムを構築することができた。また、システムの変更や修正も簡単に行えるようになった。
部門間での連携ミス
在庫の有無もメールで問い合わせをしなければ分からない
ワークフローで次工程に漏れなく情報が伝わりミスも大幅削減
在庫の確認から発注までをクラウド上でリアルタイムに行うことが可能に
本社および各拠点で同時使用が可能
ハードウェアメーカーC社様
ローコード
-
RPA
Case 03
ルーティンワーク自動化で作業時間を短縮
RPAを活用すれば、時間がかかっていたルーティンワークも自動化することが可能です。
工数やヒューマンエラーの削減にも効果的です。
入力作業等のルーティンワークの工数を削減したい。
売上情報をExcelに転記
Excelを開く
ダウンロードデータの加工
売上データをダウンロード
システムを開く
-
売上情報のダウンロード
-
データベースの加工
-
Excelに転記
-
役員にメールで報告
業務を可視化し、
作業をRPAで自動化
RPAで自動化!
RPAとは
RPA (Robotic Process Automation)とは、ロボットによる業務効率化です。
たとえばExcelの内容をオンラインフォームに転記するというような、単純ではあるけれど手入力ではかなりの時間を要する反復作業を自動化することが可能です。
工数だけでなくミスも大幅に削減できます。
RPAでできること
今まで人の手で行なっていた作業工程をロボットで自動化することが可能です。
作成した損益計算書を確認
作成した損益計算書を指定のフォルダに保存
小数点以下の計算を実施し、社内システムとの誤差を修正
社内ルールに従い、シートの追加などを実施
損益計算書のフォーマットに合わせて情報をコピー&ペースト
各支店の売上情報を取得
社内システムを開く
RPAの実行
人の手による作業
RPAで自動化した作業
人の手による作業